Программный комплекс «Канцлер Мини» разработан с целью упрощения работы с различным по масштабу документооборотом для фирм, которые относятся к малому и среднему бизнесу. Данный продукт включает в себя следующие модули:
- Служебный.
- Модуль, благодаря которому выполняются все функции, присутствующие в таких приложениях «Канцлер», как «Архивное дело» и «Делопроизводство».
Система обладает особенностями следующего характера:
- Срок внедрения зависит от специфики деятельности организации и в среднем составляет от одной до трех недель.
- Достаточно невысокая и доступная цена.
- Ежегодно до 10 тысяч документов в системе.
- До десяти рабочих мест.
Стоит отметить, что автоматизация делопроизводства на платформе IBM Notes/Domino обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины и значительную экономию времени на обработку и контроль исполнения документации. Также современная система гарантирует надежность хранения данных, исключая несанкционированный доступ к ним.
Функциональные возможности
Контроль состояния исполнительской дисциплины обеспечивается благодаря:
- Учету итогов исполнения и сроков.
- Созданию информационных сводок, отображающих уровень исполнительской дисциплины.
- Учету документации и различных поручений вместе со своевременным оповещением исполнителей о необходимости их выполнения и существующих сроках.
Программный комплекс осуществляет оформление документации в полном соответствии со стандартами Республики Беларусь, а также выполняет следующие функции:
- Регистрирует документацию для дальнейшего рассмотрения.
- Проверяет данные и назначение исполнителей.
- Ставит на контроль документы.
- Формирует отчеты о выполнении различных операций, а также об актуальных объемах документооборота по отделам и по компании в целом.
- Оповещает в автоматическом режиме с помощью электронной почты всех ответственных лиц о том, что приближаются или истекают сроки, предназначенные для исполнения различных операций.
- Подготавливает не только внутреннюю документацию, но и исходящую, а также входящую.
- Сортирует данные и осуществляет поиск полнотекстового характера.
- Подписывает документацию и проводит ее предварительное согласование.
- Создает регистрационные журналы.
- Сформировывает реестры, предназначенные для фиксации документов, отправленных на рассмотрение и исполнение.
- Печать документации.
Больше информации смотрите здесь.