Адрес: 125459, г.Москва, Походный пр. д.23
Телефон: +7 (495) 506-80-36
E-mail: ecotech@avtostoyanki.net
Карта проезда

Программный комплекс «Канцлер Мини» на платформе IBM Notes/Domino

kancler_mini_programmny_kompleks_lПрограммный комплекс «Канцлер Мини» разработан с целью упрощения работы с различным по масштабу документооборотом для фирм, которые относятся к малому и среднему бизнесу. Данный продукт включает в себя следующие модули:

  • Служебный.
  • Модуль, благодаря которому выполняются все функции, присутствующие в таких приложениях «Канцлер», как «Архивное дело» и «Делопроизводство».

Система обладает особенностями следующего характера:

  • Срок внедрения зависит от специфики деятельности организации и в среднем составляет от одной до трех недель.
  • Достаточно невысокая и доступная цена.
  • Ежегодно до 10 тысяч документов в системе.
  • До десяти рабочих мест.

Стоит отметить, что автоматизация делопроизводства на платформе IBM Notes/Domino обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины и значительную экономию времени на обработку и контроль исполнения документации. Также современная система гарантирует надежность хранения данных, исключая несанкционированный доступ к ним.

Функциональные возможности

Контроль состояния исполнительской дисциплины обеспечивается благодаря:

  • Учету итогов исполнения и сроков.
  • Созданию информационных сводок, отображающих уровень исполнительской дисциплины.
  • Учету документации и различных поручений вместе со своевременным оповещением исполнителей о необходимости их выполнения и существующих сроках.

Программный комплекс осуществляет оформление документации в полном соответствии со стандартами Республики Беларусь, а также выполняет следующие функции:

  • Регистрирует документацию для дальнейшего рассмотрения.
  • Проверяет данные и назначение исполнителей.
  • Ставит на контроль документы.
  • Формирует отчеты о выполнении различных операций, а также об актуальных объемах документооборота по отделам и по компании в целом.
  • Оповещает в автоматическом режиме с помощью электронной почты всех ответственных лиц о том, что приближаются или истекают сроки, предназначенные для исполнения различных операций.
  • Подготавливает не только внутреннюю документацию, но и исходящую, а также входящую.
  • Сортирует данные и осуществляет поиск полнотекстового характера.
  • Подписывает документацию и проводит ее предварительное согласование.
  • Создает регистрационные журналы.
  • Сформировывает реестры, предназначенные для фиксации документов, отправленных на рассмотрение и исполнение.
  • Печать документации.

Больше информации смотрите здесь.

Новости